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A2 · grammar

Writing Emails

Structure a formal and an informal email in German.

Formal vs informal

PartFormalInformal
OpeningSehr geehrte Frau Müller, / Sehr geehrter Herr Braun,Liebe Julia, / Lieber Tom,
ReasonIch schreibe Ihnen, weil ...Ich wollte dir schreiben, ...
RequestKönnten Sie mir bitte ... schicken?Kannst du mir ... schicken?
ThanksVielen Dank im Voraus.Danke dir!
ClosingMit freundlichen GrüßenLiebe Grüße

Useful phrases

  • Ich möchte mich für den Kurs anmelden.
  • Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf.
  • Ich freue mich auf Ihre Antwort.

Test Your Knowledge

1. Formal opening for an unknown woman:

2. Formal closing:

3. Informal opening for a friend: