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Writing Templates & Phrases

Email, letter and opinion-text structures you can reuse.

Informal email (A2–B1)

PartPhrases
GreetingLiebe Anna, / Lieber Tom, / Hallo Lisa,
OpeningVielen Dank für deine Nachricht. / Wie geht es dir?
ReasonIch schreibe dir, weil ...
InvitationHast du Lust, am Samstag ins Kino zu gehen?
ClosingIch freue mich auf deine Antwort. / Bis bald!
Sign-offLiebe Grüße, / Viele Grüße, / Dein ...

Formal email or letter (B1–B2)

PartPhrases
GreetingSehr geehrte Frau Müller, / Sehr geehrter Herr Schmidt, / Sehr geehrte Damen und Herren,
ReasonIch schreibe Ihnen, weil ... / Hiermit möchte ich ...
RequestKönnten Sie mir bitte ... mitteilen?
ComplaintLeider muss ich feststellen, dass ...
ClosingFür Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.
Sign-offMit freundlichen Grüßen

Opinion text (B1–B2)

  1. Introduction: Heutzutage wird viel über ... diskutiert. / In meinem Beitrag möchte ich ... erläutern.
  2. Argument 1: Einerseits ... Außerdem ...
  3. Counter-argument: Andererseits muss man bedenken, dass ...
  4. Own opinion: Meiner Meinung nach ... / Ich bin der Ansicht, dass ...
  5. Conclusion: Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ... / Daher bin ich überzeugt, dass ...

Self-check before you submit

  • Did you address every content point of the task?
  • Is the verb in position 2 in main clauses and at the end after weil, dass, wenn?
  • Are the nouns capitalised and the cases correct?
  • Did you use the right register (du or Sie)?